Podatke za posamezno osebo, ki opravlja mobilno dejavnost, moramo v evidenco na podlagi ZDCOPMD vpisati čim prej, vendar ne kasneje kot 28 dni po prejšnjem vpisu podatkov za isto osebo. To sovpada z rokom za snemanje kartice voznika.
Najdaljši tedenski delovni čas voznika se lahko poveča na 60 ur samo, če se v teku štirih mesecev ne preseže tedenskega povprečja 48 ur.
Evidenca delovnega časa mobilnih delavcev je ključnega pomena za zagotavljanje skladnosti z Zakonom o delovnem času in obveznih počitkih mobilnih delavcev ter o zapisovalni opremi v cestnih prevozih (ZDCOPMD). ZDCOPMD zahteva, da podjetja vodijo natančno evidenco delovnih ur za vsakega mobilnega delavca, kar vključuje voznike in druge, ki opravljajo mobilno dejavnost.
Podatke vodimo v okviru evidence o izrabi delovnega časa po zakonu, ki ureja evidence na področju dela in socialne varnosti.