Podatke za posamezno osebo, ki opravlja mobilno dejavnost, moramo v evidenco na podlagi ZDCOPMD vpisati čim prej, vendar ne kasneje kot 28 dni po prejšnjem vpisu podatkov za isto osebo. To sovpada z rokom za snemanje kartice voznika.
Zakon o delovnem času in obveznih počitkih mobilnih delavcev ter o zapisovalni opremi v cestnih prevozih (ZDCOPMD) v svojem 8. členu navaja, da moramo voditi evidenco delovenga časa. Podatke vodimo v okviru evidence o izrabi delovnega časa po zakonu, ki ureja evidence na področju dela in socialne varnosti.