Podatke za posamezno osebo, ki opravlja mobilno dejavnost, moramo v evidenco na podlagi ZDCOPMD vpisati čim prej, vendar ne kasneje kot 28 dni po prejšnjem vpisu podatkov za isto osebo. To sovpada z rokom za snemanje kartice voznika.
Evidenca delovnega časa mobilnih delavcev je ključnega pomena za zagotavljanje skladnosti z Zakonom o delovnem času in obveznih počitkih mobilnih delavcev ter o zapisovalni opremi v cestnih prevozih (ZDCOPMD) in zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV).