Pogosta vprašanja o evidenci delovnega časa voznikov
Kaj je ZDCOPMD?
ZDCOPMD je Zakon o delovnem času in obveznih počitkih mobilnih delavcev ter o zapisovalni opremi v cestnih prevozih. Ureja delovni čas, odmore in nočno delo voznikov, evidenco delovnega časa, hrambo tahografskih podatkov in globe za podjetja.
Kdo je mobilni delavec?
Po ZDCOPMD je mobilni delavec delavec, ki je del potujočega osebja podjetja, ki opravlja prevoze potnikov ali blaga v cestnem prometu, za druge ali za lastne potrebe. Mednje sodijo tudi pripravniki, mobilni delavec pa je tudi voznik (3. člen).
Ali lahko evidenco vodim na obrazcu ali v Excelu?
Prepisovanje podatkov iz tahografa in vodenje evidence podrobneje ureja Pravilnik o prepisovanju podatkov o delovnem času iz zapisovalnih naprav in vodenju evidence. Ne glede na obliko mora evidenca za vsak dan vsebovati vse podatke iz 8. člena, vpisati pa jih morate najpozneje 28 dni po prejšnjem vpisu. Ročni prepis ur iz tahografa v obrazec ali Excel je zamuden in podvržen napakam, TAHOPRO pa evidenco pripravi neposredno iz datotek DDD.
Kako lahko pripravim evidenco delovnega časa voznikov brez ročnega prepisovanja?
S programom, ki evidenco pripravi iz tahografskih podatkov. V TAHOPRO uvozite datoteke DDD s kartic voznikov in tahografov, z napravo myTacho pa se prenesejo samodejno. Program razvrsti aktivnosti voznikov po dnevih in izračuna delovni čas.
Ali je evidenca delovnega časa enaka podatkom iz tahografa?
Ne. Tahograf zapisuje aktivnosti voznika. Evidenca jih mora za vsak dan razvrstiti tako, kot določa zakon, sešteti tedenski delovni čas in pokazati, ali je bilo preseženo povprečje 48 ur.
Kako pogosto moram pripraviti evidenco delovnega časa voznikov?
Podatke za posameznega voznika vpišete čim prej, najpozneje pa 28 dni po prejšnjem vpisu. Ker je rok krajši od koledarskega meseca, je najvarneje, da podatke prenesete in vpišete vsaj vsake 4 tedne.
Ali lahko TAHOPRO uporabljam, če že imam napravo za prenos tahografskih podatkov?
Da. TAHOPRO obdela datoteke DDD, ki jih prenesete s svojo napravo, uvozite pa jih ročno. Če uporabljate myTacho, se podatki v TAHOPRO prenesejo samodejno.
Ali lahko s TAHOPRO pripravim podatke za obračun plač in dnevnic?
TAHOPRO iz istih tahografskih podatkov kot evidenco pripravi poročilo ZEPDSV s podatki za obračun plač. Dnevnice voznikov lahko izračunavate s paketom TAHOPRO+.
Ali mi TAHOPRO pomaga pri pripravi na inšpekcijski pregled?
Da. Zakonsko predpisana poročila imate na enem mestu, zato jih ob zahtevi inšpekcije ni treba zbirati iz več virov. Na voljo je tudi brezplačna pomoč: skupaj preverimo, katera poročila in tahografske podatke potrebujete za pregled in kako jih pripravite v TAHOPRO.
Ali TAHOPRO samodejno preprečuje kršitve delovnega časa?
TAHOPRO omogoča pregled delovnega časa in ugotovljenih kršitev na podlagi razpoložljivih tahografskih podatkov. Ne preprečuje pa kršitev samodejno. Za pravilno načrtovanje dela in upoštevanje predpisov je še vedno odgovorno podjetje.
Kaj se zgodi po 30-dnevnem brezplačnem preizkusu?
Dostop se samodejno zaklene. Nič se ne zaračuna. Če želite TAHOPRO uporabljati naprej, vam pošljemo ponudbo glede na število voznikov.
Več o obveznostih prevoznika, rokih in pogostih napakah: brezplačni vodič za prevoznike. Podrobna navodila najdete tudi v članku Evidenca delovnega časa mobilnih delavcev.
